Müdürlükler

T.C. BEYKOZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

 

BİRİNCİ KISIM

Genel Hükümler

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

Amaç

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, Beykoz Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Beykoz Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğü ve alt birimlerinin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 3194 Sayılı İmar Kanunu 2960 Sayılı Boğaziçi İmar Kanunu, 5543 Sayılı İskan Kanunu, 2873 Sayılı Milli Parklar Kanunu, 2872 Sayılı Çevre Kanunu, 2863 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 6831 Sayılı Orman Kanunu, 5488 Sayılı Tarım Kanunu, 5403 Sayılı Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a)Başkan: Beykoz Belediye Başkanı’nı,

b)Belediye: Beykoz Belediye Başkanlığını,

c)Başkan Yardımcısı: Beykoz Belediyesi Başkan Yardımcısını,

ç)Büro: İş Hacmine uygun olarak ve işin niteliğine göre oluşturulan doğrudan Müdüre bağlı olarak çalışan servisleri,

d)Büro Personeli: İlgili büroda çalışan kişileri,

e)Büro Sorumlusu: Belirlenen bürolarda çalışan ve Müdüre karşı sorumlu kişileri,

f)Müdür: park ve Bahçeler Müdürlüğünü,

g)Müdürlük: Park ve Bahçeler Müdürlüğünü,

ğ)Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü,

h)Üst Yönetici: Beykoz Belediye Başkanı’nı ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Teşkilat, Bağlılık

Kuruluş

MADDE 5- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48 inci maddesi ile 22/02/2017 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanarak, Belediye Meclisinin …/…/… tarihli, … sayılı kararıyla kurulmuştur.

 

 

 

 

 

 

 

Teşkilat

MADDE 6- (1) Beykoz Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğü;

a)Proje ve İhale Bürosu,

2. Yapım ve Bakım-Onarım Bürosu,
3. İdari İşler Bürosu,

olmak üzere üç servisten oluşur.

(2) Müdür, hizmet gereklerine uygun olarak büroların yapısı, çalıştırılacak personelin dağılımı ve yapılacak işlerle ilgili düzenlemeleri ve işlemleri mevzuat çerçevesinde yerine getirir.

Bağlılık

MADDE 7- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü Başkana veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışır.

 

İKİNCİ KISIM

Kurumsal Yapılanma

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev ve Yetkileri

1- Beykoz Belediye Meclisinin 23/12/2020 tarihli ve 2020/93 sayılı kararıyla kabul edilen Beykoz Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin 6 ıncı maddesinin birinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“(1) Beykoz Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğü;

a)Proje ve İhale Bürosu,

4. Yapım ve Bakım-Onarım Bürosu,
5. İdari İşler Bürosu,

olmak üzere üç servisten oluşur.”

2- Müdürlüğün görev ve yetkileri

MADDE 8- (1) Müdürlük ;

            a)Beykoz Belediyesi sınırları dâhilinde imar planında park, spor alanları ile mesire, rekreasyon, sosyal donatı alanları, bahçe, çocuk oyun alanı olarak ayrılan yerler ile yaya yolları, sert zemin ve duvarlar, refüjler, meydanlar ve benzeri kamusal alanların etüt, proje uygulama projelerini (statik, mimari, elektrik, mekanik, peyzaj, ağaç röleve, inşaat, imalat ve bitkilendirme projeleri) yapmak yaptırmakla,

            b)Beykoz Belediyesi sınırları dâhilinde mevcut park, bahçe, yeşil alan, sert zemin, yaya yolları ve refüjlerdeki yeşil alanların, çocuk oyun alanı, spor sahaları ve benzeri kamusal alanların bakım ve onarımını yapmak/yaptırmakla,

            c)3194 sayılı İmar Kanunu hükümlerince ‘’umumi hizmetlere’’ ayrılan yerlerin, ilgili birimlerce mülkiyet sorununun çözümlenmesinden sonra bu yerlerle ilgili Müdürlüğümüzü ilgilendiren görevleri yapmak/yaptırmakla,

            ç)Görev alanına giren konularda mer’i mevzuat çerçevesinde uygun ihale yönetimini belirleyerek gerekli satınalma iş ve işlemlerine dair dosyaları hazırlamak, ihale süreçlerini gerçekleştirmek ve ihale sözleşmesinin imzalanmasını takiben, kontrol teşkilatınn görevlendirilmesi maksadıyla dosyaları Yapım ve Bakım-Onarım Bürosuna yönlendirilmekle,

            d)Düzenlenen park, bahçe, çocuk oyun alanları, spor sahaları ve benzeri gibi kamusal alanların su, elektrik, doğalgaz, tesisatlarının projelerini hazırlayıp/hazırlatıp gerektiğinde uygulama çalışmaları için ilgili müdürlüklere yönlendirmekle,

            e)İlçe sınırları dâhilinde park, bahçe, yaya yolları, refüjler, meydanlar ve benzeri kamusal alanlarda uygun koşullarda ağaç, ağaççık, çalı ve mevsimlik çiçeklerin dikim ve sökümünü, funda ve bitkisel toprak temini ve serimi, çim alanlarda ekim/serim ve sökümünü yapmak/yaptırmakla,

            f)İlçe sınırları dâhilindeki park ve yeşil alanlar ile kamu veya özel alanlarda bulunan alanlarda ağaçların budama mevsimi itibari ile periyodik budama işlerini yapmak/yaptırmakla,

g)Park, bahçe, refüjler ve meydanların sulanmasını sağlamakla,

            ğ)Proje ve ihale bürosu tarafından gerekli koordinasyonun sağlanması ve kontrollüğünü yaparak hakkedişlerini hazırlaması maksadıyla yönlendirilen işleri sonuçlandırmakla,

            ı)İlçe sınırları dâhilindeki park, bahçe, yeşil alan, çocuk oyun alanı, spor sahaları, yaya yolları refüj, meydanlar vb. kamusal alanların yabani otlardan arındırılması ve bu alanların genel temizliğini yapmak/yaptırmakla,

            i)İlçe sınırları dâhilinde bulunan yeşil alanlarda sulama tesisatı, elektrik tesisatı, oyun grubu, spor aletleri, kent mobilyaları ve benzeri gibi donatıların temini, değişimini ve montajını bakım/onarımını ve boya işlerini yapmak/yaptırmakla,

            j)Şehir estetiği için süsleyici materyaller (çiçeklik, havuz, heykel ve benzeri) yapmak/yaptırmakla,

            k)Yıllık plana göre, bakım ve onarımı yapılacak park, bahçe yeşil alan, çocuk oyun alanı, spor sahaları, yaya yolları, refüj meydanlar ve benzeri gibi kamusal alanlar için lüzumlu olan her cins kent mobilyaları, oyun grupları, spor aletleri, inşaat tesisat, elektrik ve çeşitli araç-gereçlerin ve zirai ilaçların tespitini yaparak bu malzemeleri temini sağlamakla,

            l)İlçe sınırları dâhilinde mevcut ağaç, ağaççık, mevsimlik çiçek ve çim alanları kaçak olarak tahrip eden kişi ve kurumları tespit ederek, günü ekonomik koşulları da göz önünde bulundurularak, tahrip edilen malzeme ile ilgili (malzeme ve bakım bedeli) hasar tespit listesi oluşturmak ve Encümene takdim etmekle,

            m)Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu tarafından anıt ağaç ya da korunacak ağaç olarak tescillenmesi gerekli özellik arz eden ağaçları tespit edip, bu ağaçların bakımı ve korunmasını sağlamakla,

            n)5393 sayılı Belediye Kanununun 59 uncu maddesinin (e) fıkrasına istinaden ekonomik koşullar göz önünde bulundurularak yapılacak/yaptırılacak hizmetlere karşılık ücret tarife listeleri oluşturarak Belediye Meclisine takdim etmekle,

            o)Kamu kurum ve kuruluşlardan (Cami, Dernek, Yurt, Askeriye, Spor Kulübü, Okul, Hastane, Muhtarlık ve benzeri yerlerden gelen taleplere, Müdürlüğün görev alanıyla ilgili konularda cevap vermekle,

            ö)Vatandaşlardan gelen ve Müdürlüğün görev alanıyla ilgili olan dilek ve şikayetleri değerlendirerek sonuçlandırılmasını sağlamak ve ilgili bilgilendirmekle,

            p)Kişi başına düşen rekreasyon alanı miktarını sağlıklı ve uygar bir kent görünümü için standartlar seviyesine ulaştırmak ve bu alanların korunması amacı ile vatandaşlara doğa sevgisi ve çevre bilincini aşılamak maksadıyla canlı bitki ya da eğitici kitap ve broşür dağıtmakla,

            r)Mer’i mevzuatın ve Başkanın verdiği diğer görevleri yapmakla,

görevli ve yetkilidir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

İKİNCİ BÖLÜM

Büroların Görev ve Yetkileri

MADDE 9-  (1) Proje ve İhale Bürosu Görev ve Yetkileri

            a)Park, spor alanları, spor sahaları ve tesisleri, mesire yerleri, rekreasyon, sosyal donatı alanları, bahçe, çocuk oyun alanı olarak ayrılan yerler ile yaya yolları, sert zemin ve duvarlar, refüjler, meydanlar ve benzeri kamusal alanların etüt, proje, detay planları, inşaat, imalat ve bitkilendirme işlemlerini ilgili mevzuat ve Başkanlık talimatları çerçevesinde etüt ve planlarını yapmak, bunlara ait dosyaları oluşturmak, yazışmalarını yapmak, dosyalama işlemini tanzim etmekle,

             b) Park yapılacak yerleri belirlemek ve imar programları doğrultusunda aplikasyonunu yapmakla,

             c)Peyzaj projelerini hazırlayıp/hazırlatıp aplikasyonunu yapmakla,

             ç)Görev alanına giren konularda mer’i mevzuat çerçevesinde uygun ihale yöntemini belirleyerek gerekli satın alma iş ve işlemlerine dair dosyalarını hazırlamak, ihale süreçlerini gerçekleştirmek ve ihale sözleşmesinin imzalanmasını takiben, kontrol teşkilatının görevlendirilmesi maksadıyla dosyaları Yapım ve Bakım-Onarım Bürosuna yönlendirmekle,

             d)İlgili mevzuatın ya da Başkanın kendisine verdiği diğer görevleri eksiksiz olarak yerine getirmekle,

görevli ve yetkilidir.

  MADDE 10-  (2) Yapım ve Bakım-Onarım Bürosu Görev ve Yetkileri

a)İlgili mevzuat ve Başkanlık talimatları çerçevesinde Proje ve İhale bürosu tarafından hazırlanan park, spor alanları, spor sahaları ve tesisleri, mesire yerleri, rekreasyon, sosyal donatı alanları, bahçe, çocuk oyun alanı olarak ayrılan yerler ile yaya yolları, sert zemin ve duvarlar, refüjler, meydanlar ve benzeri kamusal alanların inşaat, imalat ve bitkilendirme işlerinin, uygulanması aşamasında gerekli koordinasyon ve kontrollüğünü yapmak, sağlamak ve hakkedişlerini hazırlamakla,

b)Ağaçlandırma çalışmalarının yürütülmesini sağlamakla,

            c)Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kurulu tarafından anıt ağaç ya da korunacak ağaç olarak tescillenmesi gerekli özellik arz eden ağaçları tespit etmek, bu ağaçların bakımı ve korunmasını sağlamakla,

ç)Ağaçlarla ilgili (tür, cins, yaş) teknik rapor hazırlamakla,

d)Beykoz Belediyesi sınırları içerisindeki özellikle budama sezonu olan 15 Kasım – 15 Nisan tarihleri arasında ağaç budama ve kesim işlemlerini yürütmekle,

e)Kendi sorumluluk alanlarındaki çim biçme, ot-çalı-diken temizlikleri işlemlerini yürütmekle,

f)Zirai faaliyetlerle ilgili yazışma ve dosyalama işlemlerini yürütmekle,

g)Belediye sınırları içerisinde bulunan bütün park ve bahçe, refüj ve diğer yeşil alanların tüm bakım ve onarım işlerinin (çocuk oyun alanları ile spor alanlarının onarımı, oturma bankları, çöp kutuları vb. park donatı ürünlerinin onarımı) yapılmasını sağlamakla,

ğ)Proje ve ihale bürosu tarafından, gerekli koordinasyonun sağlanması ve kontrollüğünü yaparak hakkedişlerini hazırlaması maksadıyla yönlendirilen işleri sonuçlandırmakla,

h)Mevsimlik çiçek, çalı formlu bitki, boylu ağaçların fidanlıkta yetiştirilmesini sağlamakla,

ı)Parkların düzeni ve kontrolünü yapmakla,

i)Vatandaşlara fidan dağıtımını gerçekleştirerek, dikilen fidanların kayıtlarının tutulmasını sağlamakla,

j)Vatandaşların ağaç dikimi ve bakımı gibi konulardaki sorularını cevaplandırmakla,

            MADDE 11- Yürürlükten kaldırılmıştır.

 

 

            MADDE 12-  (3) İdari İşler Bürosu Görev ve Yetkileri

a) Müdürlüğe gelen her türlü resmi evrak, dilekçe ve yazının usulüne göre kayıt defterine ve/veya bilgisayar kayıtlarına işlenmesini sağlamak; süresi içinde cevabi yazı yazma ve/veya onaya sunmak, gereken durumlarda Başkana, Meclise, Encümene sunulacak tekliflere ilişkin gerekli evrakı üretmekle,

b)Müdürlükten çıkan bütün evrakın usulüne göre kayıt defterine ve/veya bilgisayar kayıtlarına işlenmesini sağlamak, gereğini takip etmek, yılsonunda kayıt defterlini usulüne uygun bir şekilde kapatmakla,

c)Evrakın havalesini yaparak ilgili personele teslim etmek ve sonuçlandırılan evrak ile ilgili hazırlanan yazıların kaydını kapatıp ilgili kişi, birim, kurum yahut kuruluşlara göndermekle,

ç)Müdürlükçe yapılan bütün yazışmalara dair evrakın Standart Dosya Planına uygun dosyalanmasını sağlamakla,

d)Müdürlük personelinin özlük iş ve işlemlerine dair yazışmalarını yapmak ve takip etmekle,

f)Gerektiğinde müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin, mer’i ihale mevzuatı çerçevesinde yapılması için gerekli evrakı düzenlemek ve işlemleri takip etmekle,

g)Müdürlükteki tüm yazışmaların birer örneğini muhafaza etmek, işlemi biten evrakı arşive kaldırmakla,

görevli ve yetkilidir.

 

 

 

 

ÜÇÜNCÜ KISIM

Personelin Nitelikleri ve Çeşitli Hükümler

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Personelin Nitelikleri

Müdürün atanması, görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 13- (1) Müdür; 657 Sayılı Kanunun ilgili maddelerinde öngörülen ilkeler ve Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır.

            (2)Müdür;

a)müdürlüğü yönetmek, yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin eğitimini ve yetiştirilmelerini sağlayacak çalışmalar yapmakla,

b)Müdürlüğün görev dağılımını yaparak hizmetlerin etkili, süratli ve verimli bir şekilde sunulmasını sağlamakla,

c)Müdürlüğün yazışmalarını yürütmek, kendi görev alanına giren konularda, idarenin diğer idareler nezdinde mali iş ve işlemlerini izlemek ve sonuçlandırmasını sağlamakla,

ç)İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi ve belge sağlamakla,

d)Gerektiğinde mali mevzuatın uygulanmasına yönelik açıklayıcı düzenlemeler hazırlamakla,

e)Müdürlüğün saydam, planlı, idarenin amaçlarına ve mevzuata uygun bir şekilde yönetilmesi için gerekli önlemleri almakla,

f)Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil etmekle,

g)Müdürlükte çalışan her seviyeden personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmakla,

ğ)Müdürlük bünyesinde görev yapan alt birimlerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamakla,

h)Gelen ve giden evrakı inceleyip imzalamakla,

ı)5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun harcama yetkilisi olarak kendisine yüklediği görevlerini eksiksiz yerine getirmekle,

i)Görevlerini yerine getirmeyen ya da talimatlara uymayan çalışanlar hakkında disiplin sürecini başlatmaya,

görevli, yetkili ve sorumludur.

Müdürlüğe vekalet

MADDE 14- (1) Herhangi bir nedenle görevde bulunmayan/bulunamayan Müdürü yerine, Belediye Başkanı tarafından yetkilendirilecek diğer birim Müdürlerinden veya ilgili mevzuat çerçevesinde Müdürlük şartlarını taşıyan personelden uygun görülen birisi vekalet edebilir.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Büro Sorumlusu ve Personelin Nitelikleri

Büro sorumlularının belirlenmesi, görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 15- (1) Büro Sorumluları, personel arasından liyakat esası çerçevesinde, Müdür tarafından görevlendirilmek suretiyle belirlenir.

(2) Büro Sorumluları;

a)Müdür tarafından kendisine verilecek emirler doğrultusunda iş ve işlemler yapmakla,

b)Büro görev alanına giren konularda yapılan işlemlerle ilgili gerekli kontrolleri yapmak, iş akış süreçlerinin düzenli çalışmasını sağlamak, çalışanları motive ederek verimliliği arttırmak, işlerin takibini yapmak, iş disiplinini sağlamakla,

c)Büro bünyesinde çalışanlar arasında iş bölümü yapmak ve faaliyetlerinin en uygun şekilde yerine getirilmesi için mevcut kaynakların etkin kullanılmasını sağlamakla,

ç)Sorumluluklarındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermekle,

görevli, yetkili ve sorumludur.

 

Personelin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 16- (1) Bütün personel, Müdür ve büro sorumlusunun kendisine vermiş olduğu işleri mevzuata uygun olarak, tam ve zamanında yapmakla görevli; yapılan iş ve işlemlerin kayıt altına alınması ve dosyalanmasından sorumludur.

Özellikli görevler

MADDE 17- (1) Müdürlüğün harcama yetkilisi ve ihale yetkilisi Müdürdür.

(2) Müdürlüğün gerçekleştirme görevlisi, harcama yetkilisine hiyerarşik olarak en yakın büro sorumlusu ya da personel arasından, harcama yetkilisi tarafından belirlenir.

(3) Taşınır kayıt yetkilisi, ilgili mevzuata ilişkin yeterli bilgisi olduğu değerlendirilen personel arasından, harcama yetkilisi tarafından görevlendirilir.

(4)Taşınır kontrol yetkilisi, ilgili mevzuata ilişkin yeterli bilgisi olduğu değerlendirilen personel arasından, harcama yetkilisi tarafından görevlendirilir.

(5) Birim arşiv sorumlusu, her türlü arşiv hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesi hususunda yeterli bilgi olduğu değerlendirilen personel arasından, Müdür tarafından görevlendirilir.

(6) Gerektiği durumlarda ihtiyaç duyulabilecek diğer özellikli vazifelere, Müdür tarafından görevlendirme yapılır.

 

 

 

 

 

 

Çalışmalarla işbirliği ve uyum

MADDE 18- (1) Müdürlüğün faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, Müdürün başkanlığında büro sorumluları ile ayda bir defadan az olmamak kaydıyla düzenli toplantılar yapılır. Bu toplantılarda, Müdürlüğün faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemler, sorunlar, görüş ve önerile değerlendirilerek bilgi paylaşımı, işbirliği ve uyum sağlanır.

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

Yazışma, dosyalama ve arşiv usulleri

MADDE 19- (1) Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar, Resmi yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile Belediye İmza Yetkileri Yönergesine uygun olarak yürütülür.

(2) Belediyenin ve münhasıran birimlerin dosyalama, arşivleme, ayıklama, imha iş ve işlemleri 3473 sayılı Kanun hükümleri ve Standart Dosya Planı düzenlemeleri çerçevesinde yürütülür.

Disiplin hükümleri

MADDE 20- (1) Müdürlük çalışanlarının her türlü disiplin işlemleri, 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri ve bağlı mevzuat, Belediye görev ve Çalışma Yönetmeliği tüm ek ve değişiklikleri ile birlikte yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

MADDE 21- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle, Belediye Meclisinin 03/02/2016 tarihli ve 2016/12 sayılı kararıyla kabul edilip yürürlüğe girmiş olan Beykoz Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği tüm ek ve değişiklikleri ile birlikte yürürlükten kaldırılmıştır.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 22- (1) Bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda, yürürlükte bulunan ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde işlem tesis edilir.

Yürürlük

MADDE 23- (1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin kabulünden sonra yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 24- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.